Offline Invoice MakerRechnungsstellung mit echtem Seelenfrieden.
Offline Invoice Maker beendet Cloud-Chaos, unerwartete Preiserhöhungen und Funklöcher. Entwürfe erstellen, Display-Unterschriften erfassen und gestochen scharfe 300-DPI-Vektor-PDFs in Sekunden exportieren – ganz ohne Empfang.
Offline Invoice Maker ist eine native mobile Rechnungs- und Angebotsanwendung für iPhone, iPad und Android, die 300-DPI-Vektor-PDF-Dokumente lokal in Millisekunden kompiliert. Ohne Mobilfunkempfang oder Cloud-Zwang speichert die App alle Daten verschlüsselt in einem SQLite-Tresor und ermöglicht Unterschriften direkt vor Ort.
Software für den echten Arbeitsalltag,nicht für theoretischen Mobilfunkempfang.
Die meisten Rechnungs-Apps machen Ihr Smartphone zu einem abhängigen Terminal eines fernen Cloud-Servers. Offline Invoice Maker arbeitet als autarke mobile Workstation.
Funktioniert komplett ohne Netz
Ob Keller, Stahlbetonbau, Aufzugsschacht oder ländliche Baustelle: Erstellen Sie Positionen und generieren Sie 300-DPI-PDFs lokal in Millisekunden.
Kundenunterschrift auf dem Display
Lassen Sie Kunden direkt auf Ihrem Smartphone mit dem Finger unterschreiben, bevor Sie Ihr Werkzeug einpacken. Keine Klemmbretter, keine Zahlungsstreitigkeiten.
Geschützter lokaler SQLite-Tresor
Gespeichert in einer lokalen SQLite-Datenbank direkt auf Ihrem Gerät. Keine Benutzerkonten, keine Telemetrie, kein Risiko von Cloud-Datenlecks.
Direkte Zahlungs-QR-Codes
Binden Sie dynamische QR-Codes für PayPal, Stripe oder Banküberweisungen direkt auf der PDF ein, damit Kunden sofort bargeldlos begleichen können.
So erstellen Sie Rechnungen offlinein 4 einfachen Schritten.
Mit diesem 4-Schritte-Ablauf erfassen Sie Positionen, rechtssichere Unterschriften und 300-DPI-PDFs überall – auch im tiefsten Keller ohne jedes Funksignal.
Rechnungen mobil ohne Internet erstellen: 1. Kunde und Positionen aus dem lokalen SQLite-Katalog wählen; 2. Kundenunterschrift mit dem Finger auf dem Display erfassen; 3. Gestochen scharfes 300-DPI-PDF in <200 ms kompilieren; und 4. Per WhatsApp, SMS versenden oder Zahlungs-QR-Code vorzeigen.
- 01Lokale Schnellauswahl
Kunde & Positionen wählen
Öffnen Sie Offline Invoice Maker, wählen Sie einen Kunden aus Ihrer lokalen Datenbank und fügen Sie Leistungen oder Material hinzu. Summen und Steuern berechnen sich in Echtzeit.
- 02Display-Signatur
Unterschrift auf Display erfassen
Kunde unterschreibt direkt mit dem Finger auf Ihrem Display. Vektorpfade und rechtssicherer Zeitstempel werden fest im PDF verankert.
- 03< 200 ms Vektor-Engine
Vektor-PDF lokal kompilieren
Wählen Sie aus 32 Layouts. Die integrierte Vektor-Engine erzeugt in unter 200 ms ein druckfertiges 300-DPI-PDF auf Ihrem Geräteprozessor.
- 04Kein Server-Umweg
Sofort übergeben & QR anzeigen
Zahlungs-QR-Code zur Sofortbegleichung vorzeigen oder mit 1 Fingertipp per WhatsApp, SMS oder E-Mail samt PDF versenden.
Warum Handwerker und DienstleisterCloud-Abonnements ablehnen.
Zahlen Sie nicht jeden Monat Miete, nur um Kunden eine Rechnung zu schreiben. Entdecken Sie, wie Offline Invoice Maker schnellere Arbeitsabläufe, absolute Privatsphäre und echte Software-Freiheit bietet.
| Capability & Architecture | Offline Invoice Maker | Traditionelle Cloud-SaaS |
|---|---|---|
| Mobilfunk- & WLAN-Voraussetzung | 100% Offline (Keller, Tiefgaragen, ländliche Regionen) | Permanente Internetverbindung zwingend |
| PDF-Generierungsgeschwindigkeit | Unter 200 Millisekunden (Lokale Vektor-Engine) | 3 bis 8 Sekunden (Server-Warteschlange) |
| Datenschutz & Finanzdaten | Verschlüsselt im lokalen SQLite-Tresor auf dem Gerät | Auf fremden Multi-Tenant-Servern gespeichert |
| Kundenunterschrift auf Glas | Integrierte Display-Unterschrift inklusive für 0 € | Erfordert teure Zusatz-Abos (DocuSign etc.) |
| 1-Tipp Schnellnachrichten | Vorkonfigurierte WhatsApp- & SMS-Vorlagen | Nur generische automatische System-Mails |
| Gesamtkosten über 5 Jahre | 79,99 € Einmalzahlung (Lebenslange Pro-Lizenz) | 1.800 € bis über 3.600 € (30–60 € monatlich) |
| Zugriff bei abgelaufener Zahlungskarte | Unbegrenzter lebenslanger Zugriff auf alle Daten | Sofortige Sperre des Zugriffs auf bisherige Rechnungen |
| Export & Datenportabilität | Sofortiger CSV- & JSON-Export für Buchhaltung | Eingeschränkter Export oder proprietäre Formate |
3x schneller bezahlt werden mit1-Tipp Schnellnachrichten.
Keine unangenehmen Mahnanrufe mehr. Schnellnachrichten kombiniert Rechnungsdaten mit dynamischen Variablen, formatiert für WhatsApp, versandbereit in 5 Sekunden.
Schnellnachrichten ist ein lokales Werkzeug, das Kundennamen, Rechnungsnummern, Beträge, Fälligkeiten und Zahlungslinks in vorgefertigte WhatsApp-, SMS- und E-Mail-Vorlagen einfügt und das PDF ohne Server-Umweg anhängt.
Direkt aus der lokalen Rechnung befüllt:
Hi David, just a friendly reminder that invoice #INV-1042 for $450.00 is due on Oct 18.You can pay directly here: https://pay.apex.com/inv-1042Thank you for choosing Apex Electric!
Entwickelt für die Praxis. Jedes Werkzeug, jede Berechnung, jedes Dokument.
Von Vorher-/Nachher-Baustellenfotos über Display-Unterschriften bis zu diskreten Gewinnspannen und Steuerberater-Exporten – alles läuft nativ auf Ihrem Gerät ohne Cloud-Wartezeiten.
Invoices in seconds, not office hours.
Draft from estimate, snap job photos, and export a 300 DPI vector PDF before you pack up. No signal, no retyping.
- Pre-filled line items from your saved catalog
- Before/after job photos embedded in PDF
- 6 doc types: invoice, estimate, quote, receipt, PO, credit note
Paid faster, without awkward calls.
Sign on glass, stick a payment QR on the PDF, and nudge with a pre-written WhatsApp message. Client taps, money moves.
- Stripe / PayPal / Venmo / UPI / IBAN QR on PDF
- Touchscreen signature = instant job approval
- Quick Messages: reminders with auto-filled totals
Know who owes you. Keep it all offline.
Aging buckets, late-fee terms, and CPA-ready reports — locked in an on-device SQLite vault you own outright.
- 0-30 / 31-60 / 90+ day receivables at a glance
- Gentle → firm → overdue reminder recipes
- No cloud. JSON backup + CSV for QuickBooks/Xero
Entwickelt für die Praxis.Jedes Werkzeug, jede Berechnung, jedes Dokument.
Von Vorher-/Nachher-Baustellenfotos über Display-Unterschriften bis zu diskreten Gewinnspannen und Steuerberater-Exporten – alles läuft nativ auf Ihrem Gerät ohne Cloud-Wartezeiten.
Offline Invoice Maker umfasst über 25 Profi-Funktionen: Fotodokumentation, Signatur auf Glas, Zahlungs-QR-Codes (Stripe, PayPal), Abschlags- und Einbehaltungsrechnungen, private Einkaufspreis- und Margenkalkulation, mehrstufige Steuern, 32 PDF-Layouts und CSV/JSON-Sicherungen.
Before & After Job Photos
Attach high-resolution photos of completed installations, damaged equipment, or replaced parts directly into the invoice PDF for clear, unquestionable proof.
Touchscreen Sign-on-Glass
Hand your phone to the client for an on-screen finger signature before packing up. Captures legally binding acceptance to avoid post-job payment disputes.
1-Tap Estimate to Invoice
Draft professional estimates on site. Once the client approves, convert the quote into an active invoice with a single tap—carrying over all line items and terms.
Contracts & Warranty Clauses
Include customizable terms of service, payment milestones, scope of work limits, and warranty clauses directly at the bottom of estimates to safeguard your trade.
Specialized Industry Fields
Add custom fields tailored to your trade: PO Number, Vehicle VIN & Odometer, Job Site Location, Contractor License #, or Patient/Rental reference.
Private Internal Notes
Keep private notes on customer demeanor, gate codes, or material suppliers. Stored safely in your local vault and strictly excluded from the customer's PDF.
Bewährt bei Handwerkern an vorderster Front.Kein Netz. Kein Stillstand. Keine Abo-Miete.
“Ich arbeite oft in tiefen Kellern und Heizungsräumen ohne jeden Handyempfang. Jede Cloud-App hat genau dann gestreikt, wenn der Kunde die Rechnung wollte. Offline Invoice Maker erstellt das PDF sofort, Kunde unterschreibt auf dem Display und fertig.”
“Die Einmalkauflizenz war die beste Entscheidung. Ich habe monatlich 45 € an Buchhaltungs-SaaS bezahlt für gerade mal 15 Rechnungen. In drei Jahren über 1.600 € gespart. Die Software gehört mir und die PDFs sehen hervorragend aus.”
“Vorher-Nachher-Bilder direkt im PDF haben Streitigkeiten komplett beendet. In der Klimatechnik will der Kunde sehen, welches Bauteil defekt war. Fotos anhängen, Kunde unterschreibt vor Ort – Geld kommt sofort.”
“Die geheime Margenfunktion ist genial. Während der Kunde zusieht, trage ich meine Einkaufspreise ein und sehe meinen Gewinn in Prozent. Auf dem Kunden-PDF steht nur der saubere Endpreis.”
“Als mobiler Lkw-Mechaniker stehe ich oft an Autobahnrändern im Funkloch. Arbeitsbericht anlegen, mit 1 Tipp in Rechnung wandeln und den Monats-CSV-Export für den Steuerberater erstellen dauert keine 2 Minuten.”
“Mit den QR-Codes werde ich direkt vor Ort bezahlt. Kunde scannt die Rechnung vom Display und überweist noch bevor ich vom Hof fahre.”
Pläne, die Ihr Handwerkund Ihr Budget respektieren.
Kostenlos für iOS & Android herunterladen. Testen Sie Rechnungen ohne Verpflichtung. Für unbegrenzte Abrechnung wählen Sie das passende Modell.
Offline Invoice Maker ist kostenlos downloadbar. Das Pro-Upgrade kostet 6,99 €/Monat (7 Tage kostenlos), 29,99 €/Jahr (~2,49 €/Monat, 64% Ersparnis mit 7 Tagen kostenlos) oder 79,99 € als einmalige lebenslange Lizenz ohne Abo.
Volle Flexibilität von Monat zu Monat. Alle Pro-Funktionen. Jederzeit mit 1 Tipp in Ihrem App Store- oder Google Play-Konto kündbar.
Die erste Wahl für Handwerker und Dienstleister. Ein ganzes Jahr Pro-Zugang mit maximaler Ersparnis.
Einmalige Anschaffung, dauerhaft besitzen. Niemals monatliche Folgekosten oder Verlängerungsgebühren. Alle Vorlagen und künftigen Updates inklusive.
Häufig gestellteFragen.
Alles Wissenswerte über Offline-Vektorkompilierung, Datenschutz und Lizenzen.
Nein. Offline Invoice Maker ist von Grund auf offline-fähig. Sie können Rechnungen schreiben, Kunden verwalten, Beträge kalkulieren, Unterschriften erfassen und 300-DPI-PDFs in Kellern, Stahlhallen oder im Flugmodus erzeugen.
Ausschließlich in einer verschlüsselten, lokalen SQLite-Datenbank auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Es werden keinerlei Daten auf externe Cloud-Server übertragen.
Ja. Die App verfügt über ein integriertes Display-Unterschriftenfeld. Der Kunde unterschreibt mit dem Finger, und die Signatur wird inklusive Prüfzeitstempel direkt in das PDF eingefügt.
Ja. Erzeugen Sie QR-Codes für PayPal, Stripe oder Banküberweisungen (IBAN). Der Kunde scannt den Code direkt vom PDF ab und begleicht sofort.
In den Einstellungen erstellen Sie mit 1 Tipp eine verschlüsselte Sicherung (.json oder .csv). Diese können Sie via AirDrop, iCloud Drive, Google Drive oder E-Mail auf das neue Gerät übertragen und sofort wiederherstellen.
Ja. Exportieren Sie Ihr Journal, Rechnungspositionen und Kundenstamm als Standard-CSV-Datei, die sich nahtlos in Excel, DATEV oder andere Buchhaltungsprogramme importieren lässt.
Die App ist kostenlos zum Download und Ausprobieren. Für unbegrenzte Rechnungen und alle Vorlagen wählen Sie zwischen Monatsabo (6,99 €), Jahresabo (29,99 € mit 7 Tagen Testphase) oder der lebenslangen Einzellizenz (79,99 €).