الفاتورة مقابل الإيصال مقابل الفاتورة: الاختلافات الرئيسية مع الأمثلة المرئية

الفاتورة مقابل الإيصال مقابل الفاتورة: التعريفات الأساسية

كثيرًا ما يخلط أصحاب الأعمال الصغيرة والعملاء بين هذه المصطلحات الثلاثة. بينما تصف جميعها التبادلات النقدية، فإنها تمثل وجهات نظر متعارضة ومراحل مختلفة من المعاملة التجارية:

• الفاتورة: يصدرها البائع/البائع للمطالبة بالدفع. ويذكر ما تم تقديمه، وما هو مستحق، ومتى يحين موعد السداد.
• الفاتورة: وجهة نظر المستلم للفاتورة. عندما يتلقى العميل فاتورة من أحد المقاولين، فإنها تصبح "فاتورة" في قائمة انتظار حساباته الدائنة.
• الإيصال: يصدر من البائع بعد استلام الدفع. وهو بمثابة دليل تاريخي على أن الأموال قد تمت تسويتها كليًا أو جزئيًا.

دورة حياة المعاملات التجارية المكونة من 6 خطوات

فيما يلي الترتيب الزمني الذي يتم من خلاله إنشاء مستندات الأعمال بدءًا من الاتصال الأولي بالعميل وحتى السجل المحاسبي النهائي:

المقارنة المباشرة: الفاتورة مقابل الإيصال مقابل الفاتورة

استخدم هذا الجدول المرجعي للتأكد من إصدار المستند التجاري الصحيح في كل مرحلة:

ما هي السلطات الضريبية التي تطلبها لخصومات الأعمال

هل يمكنك المطالبة بنفقات الأعمال باستخدام إيصال فقط؟ بالنسبة لمشتريات التجزئة الصغيرة (الغاز، ومستلزمات الأجهزة التي تقل عن 75 دولارًا)، غالبًا ما يكون إيصال تسجيل نقدي بسيط كافيًا.

ومع ذلك، بالنسبة للخدمات المهنية ووظائف المقاولين ومشتريات المعدات، تطلب السلطات الضريبية (مثل مصلحة الضرائب الأمريكية وHMRC وATO) فاتورة مفصلة تحدد كلاً من البائع والمشتري بالإضافة إلى غرض العمل.