How do I send my records to my accountant or tax advisor?

You can export all your invoices and estimates in one tap as a standard CSV spreadsheet or a bundled vector PDF archive. Your accountant can easily open the CSV in Excel or import it directly into QuickBooks Desktop, Xero, or their tax filing software.

Does the app truly work with zero cell reception?

Yes, 100%. The vector PDF compilation engine, SQLite database, template rendering, and touchscreen signature inking run entirely on your phone's physical hardware. No network connection is ever required to draft, finalize, or export documents.

Can I customize taxes, VAT, GST, and currencies?

Absolutely. You can configure single or multi-tier sales taxes, state/provincial rates, VAT, GST, and compound taxes. You can also select from 129 world currencies with customizable decimal places and symbol placement.

What happens if I lose my phone or upgrade to a new device?

You can export a versioned JSON backup file at any time. Simply save it to your local files, iCloud Drive, Google Drive, or send it to yourself. On your new phone, tap 'Restore Backup' and your entire history, client book, and item catalog appear instantly.

Do my clients need to install the app to view or pay invoices?

No! All invoices export as standard 300 DPI vector PDF files that open natively on any computer, tablet, or smartphone without any special software. Clients can scan the embedded payment QR code with their default camera app to pay via wire, Venmo, or PayPal.

Is my business or client data ever shared or uploaded to the cloud?

Never. We do not operate cloud database servers, user tracking systems, or data brokers. 100% of your business records, rates, and client contact information stay locked in your phone's on-device SQLite database.

What plans and subscriptions are available?

Offline Invoice Maker is free to download and start using. When you want to unlock unlimited billing, all 32 designer layouts, custom logo branding, and client signatures, you can upgrade to Pro with flexible monthly ($6.99/mo) or yearly ($29.99/yr with a 7-day free trial) subscriptions, or choose a one-time lifetime license ($79.99). You can manage or cancel your subscription anytime with one tap in your Apple App Store or Google Play account.

هل يؤدي تحويل التقدير إلى استبدال الاقتباس الأصلي؟

لا. يحتفظ التطبيق بالتقدير التاريخي لسجلات التدقيق الخاصة بك ويقوم بإنشاء مستند فاتورة منفصل ومرتبط بتسلسل ترقيم الفواتير الفريد الخاص به.

هل يمكنني إضافة ودائع جزئية أو دفعات مقدمة؟

نعم. يمكنك تسجيل المدفوعات مقابل أي فاتورة. يتم تحديث ملف PDF تلقائيًا لإظهار المبلغ الإجمالي والمبلغ المدفوع والرصيد المستحق المتبقي.

كيفية تحويل التقديرات وعروض الأسعار في الموقع إلى فواتير بنقرة واحدة

التكلفة الخفية لإدخال البيانات المزدوجة للمشغلين الفرديين

يعمل معظم المقاولين المستقلين ومقدمي الخدمات باستخدام أوراق غير مترابطة: يقومون بتدوين تقدير على دفتر ملاحظات أو في رسالة نصية، وإرساله بالبريد الإلكتروني إلى العميل، وتنفيذ المهمة، ثم يقضون بعد ظهر يوم الأحد في إعادة كتابة نفس العناصر بالضبط في قالب فاتورة.

يؤدي هذا العمل الإداري المكرر إلى نسيان أوامر التغيير، والأسعار غير المتطابقة، وتأخير دورات الدفع. يؤدي سير العمل المحمول الموحد إلى القضاء على هذه الفجوة تمامًا.

قاعدة الفوترة الاحترافية: نفس الأساس، بدون احتكاك

عندما يرى العميل البنود الدقيقة في الفاتورة النهائية التي وافق عليها في التقدير الأولي، ينخفض احتكاك الفواتير إلى ما يقرب من الصفر ويتم التخلص من النزاعات فعليًا.

التقديرات مقابل عروض الأسعار مقابل العطاءات مقابل الفواتير: الاختلافات الرئيسية

يضمن فهم دور كل نوع مستند حماية هوامش الربح ووضع توقعات قانونية واضحة مع العملاء:

مصفوفة نوع المستند: من نطاق العمل إلى الدفع النهائي

نوع المستند	الغرض الأساسي	ملزم قانونًا؟	متى يتم الإصدار
تقدير	توقعات التكلفة التقريبية للملعب	إرشادات غير ملزمة	مكالمة أولية لاكتشاف العميل
عرض الأسعار / العرض	تسعير ثابت ومتفق عليه لنطاق محدد	ملزم عند قبول العميل	قبل بدء العمل التجاري
فاتورة نشطة	طلب الدفع مقابل العمالة / الأجزاء المسلمة	قانونيًا مطالبة دفع واجبة النفاذ	عند إنجاز مهم أو مهمة
الاستلام	إقرار رسمي بالأموال المستقرة	إثبات المعاملة المكتملة	مباشرة بعد الدفع

موافقة الممر: الحصول على توقيع العميل على عروض الأسعار

قبل إخراج مفتاح الربط أو التقاط المواد من منزل التوريد، اطلب من مالك المنزل التوقيع على عرض الأسعار على شاشة هاتفك.

يقوم صانع الفواتير غير المتصل بالإنترنت بتضمين التوقيع إلى جانب شروط الخدمة ذات الطابع الزمني (على سبيل المثال، "الدفع المستحق عند الانتهاء. إيداع 50% مطلوب للمواد التي تتجاوز 500 دولار أمريكي"). يمنحك هذا إثباتًا موثقًا للتفويض في حالة ظهور أي خلاف لاحقًا.

عملية التحويل بنقرة واحدة: من العطاء إلى الفاتورة

بمجرد الانتهاء من المشروع، يستغرق تحويل عرض الأسعار المعتمد إلى فاتورة ثانية واحدة حرفيًا:

افتح التقدير المعتمد

حدد موقع ملف العميل في قائمة المستندات الخاصة بك. يتم عرض الحالة على أنها "موافق عليه" مع إرفاق توقيع العميل.

اضغط على "تحويل إلى فاتورة"

اضغط على زر الإجراء. يقوم التطبيق بإنشاء مستند فاتورة جديد، واستنساخ جميع البنود والخصومات، وإنشاء رقم فاتورة تسلسلي جديد.

ضبط الفعليات (اختياري)

إذا تمت إضافة مستلزمات أو ساعات إضافية أثناء العمل، فاضبط الكميات باستخدام أدوات السائر السريعة.

إصدار الفاتورة النهائية

قم بتصدير الفاتورة النهائية بصيغة PDF بحجم 300 DPI وقم بتسليمها أو مشاركتها مباشرة عبر WhatsApp أو البريد الإلكتروني.

تتبع الأرصدة المدفوعة والمعلقة والمتأخرة

يحتاج العمل الناجح إلى الوضوح بشأن تدفقاته النقدية. في علامة التبويب نظرة عامة في Offline Invoice Maker، يمكنك تصفية المستندات حسب الحالة:

مسودة: تقديرات العمل الجاري وعروض الأسعار غير المُصدرة.
معلقة / مرسلة: الفواتير المسلمة في انتظار سداد العميل.
مدفوعة جزئيًا: الفواتير التي تم تسجيل الإيداع الأولي فيها.
متأخرة: الفواتير التي تجاوزت فترة الدفع المتفق عليها (على سبيل المثال، صافي 14 أو صافي 30).
المدفوعة: الفواتير التي تمت تسويتها بالكامل والتي تم أرشفتها لإعداد التقارير الضريبية السنوية.

Frequently Asked Questions

نعم 100%. يحدث التحويل محليًا داخل قاعدة بيانات SQLite بجهازك. لا يتطلب أي طلبات شبكة ويكتمل على الفور.

100% Offline SQLite Architecture

تبسيط عروض الأسعار وإعداد الفواتير اليوم

توقف عن إعادة كتابة المستندات. قم بتنزيل Offline Invoice Maker وقم بتحويل تقديرك الأول إلى فاتورة في ثوانٍ.

احصل على iPhone وiPad احصل على Android