How do I send my records to my accountant or tax advisor?

You can export all your invoices and estimates in one tap as a standard CSV spreadsheet or a bundled vector PDF archive. Your accountant can easily open the CSV in Excel or import it directly into QuickBooks Desktop, Xero, or their tax filing software.

Does the app truly work with zero cell reception?

Yes, 100%. The vector PDF compilation engine, SQLite database, template rendering, and touchscreen signature inking run entirely on your phone's physical hardware. No network connection is ever required to draft, finalize, or export documents.

Can I customize taxes, VAT, GST, and currencies?

Absolutely. You can configure single or multi-tier sales taxes, state/provincial rates, VAT, GST, and compound taxes. You can also select from 129 world currencies with customizable decimal places and symbol placement.

What happens if I lose my phone or upgrade to a new device?

You can export a versioned JSON backup file at any time. Simply save it to your local files, iCloud Drive, Google Drive, or send it to yourself. On your new phone, tap 'Restore Backup' and your entire history, client book, and item catalog appear instantly.

Do my clients need to install the app to view or pay invoices?

No! All invoices export as standard 300 DPI vector PDF files that open natively on any computer, tablet, or smartphone without any special software. Clients can scan the embedded payment QR code with their default camera app to pay via wire, Venmo, or PayPal.

Is my business or client data ever shared or uploaded to the cloud?

Never. We do not operate cloud database servers, user tracking systems, or data brokers. 100% of your business records, rates, and client contact information stay locked in your phone's on-device SQLite database.

What plans and subscriptions are available?

Offline Invoice Maker is free to download and start using. When you want to unlock unlimited billing, all 32 designer layouts, custom logo branding, and client signatures, you can upgrade to Pro with flexible monthly ($6.99/mo) or yearly ($29.99/yr with a 7-day free trial) subscriptions, or choose a one-time lifetime license ($79.99). You can manage or cancel your subscription anytime with one tap in your Apple App Store or Google Play account.

هل الفاتورة تحتاج إلى تاريخ انتهاء الصلاحية؟

لا. الفواتير لها تواريخ استحقاق، وليس تواريخ انتهاء الصلاحية. بمجرد إصدارها، تظل الفاتورة بمثابة طلب نشط للدفع حتى تتم تسويتها أو شطبها رسميًا. ومع ذلك، ينبغي أن يكون للتقديرات وعروض الأسعار تواريخ انتهاء الصلاحية.

هل يمكن لـ Offline Invoice Maker حساب ضريبة المبيعات وضريبة القيمة المضافة تلقائيًا؟

نعم. يمكنك تكوين معدلات الضريبة الافتراضية العالمية أو تبديل النسب المئوية للضرائب المخصصة لكل بند. يقوم التطبيق بحساب الإجمالي الفرعي ومبلغ الضريبة والإجمالي الكلي تلقائيًا.

ما الذي يجب أن يكون موجودًا في الفاتورة؟ قائمة مراجعة الفاتورة القانونية لعام 2026

الـ 8 عناصر الفاتورة الإلزامية المطلوبة للصحة القانونية

ترفض السلطات الضريبية والمحاكم التجارية الفواتير التي تفتقر إلى بيانات التعريف الأساسية. سواء كنت ترسل فواتير لمالك منزل سكني أو لشركة متعددة الجنسيات، فإن هذه العناصر الثمانية غير قابلة للتفاوض:

8 Fields

معيار الامتثال الكامل

تتمتع الفواتير التي تحتوي على جميع الحقول الإلزامية الثمانية بمعدل موافقة أولية بنسبة 98% من خلال أقسام حسابات الشركة الدائنة.

قائمة التحقق من الامتثال للفاتورة المرئية

قبل تصدير المستند وإرساله، تحقق من كل عنصر مقابل قائمة التحقق التفاعلية من الامتثال:

مسح رأس عنوان "الفاتورة"مطلوب

اعرض كلمة "فاتورة" (أو "فاتورة الضرائب") بشكل بارز للتمييز عن عروض الأسعار غير الملزمة.

رقم الفاتورة التسلسلي الفريدمطلوب

يعد الترقيم التسلسلي (على سبيل المثال، #1001، #1002) إلزاميًا لعمليات التدقيق الضريبي ويمنع الفواتير المتكررة.

الاسم القانوني للبائع وعنوان العملمطلوب

قم بتضمين اسم شركتك المسجلة والعنوان الفعلي وجهات اتصال الهاتف/البريد الإلكتروني.

التسجيل الضريبي للبائع / EIN / VAT / GSTمطلوب

رقم التعريف الضريبي المحلي الخاص بك يمكّن العملاء من المطالبة بالخصومات الضريبية التجارية.

الاسم القانوني للمشتري وعنوان إرسال الفواتيرمطلوب

اسم العميل بالكامل، وكيان الشركة، والعنوان المحدد للفوترة أو موقع المشروع.

التواريخ: تاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاقمطلوب

تاريخ إصدار الفاتورة والتاريخ الدقيق الذي يجب فيه التسوية.

نطاق العمل التفصيلي والكمياتمطلوب

وصف تفصيلي لكل خدمة أو مادة، والكمية، ومعدل الوحدة، وإجمالي السطر.

تفاصيل الضريبة والصافي / الإجماليمطلوب

عرض الإجمالي الفرعي ونسبة الضريبة ومبلغ الضريبة والرصيد النهائي المستحق بشكل واضح.

الامتثال الضريبي الدولي: ضريبة المبيعات الأمريكية، وضريبة القيمة المضافة في الاتحاد الأوروبي، والمملكة المتحدة، وضريبة السلع والخدمات

تختلف القواعد الضريبية وفقًا للمكان الذي تعمل فيه شركتك ومكان تواجد عميلك:

قواعد الامتثال الضريبي العالمية للفواتير

الولاية القضائية	المعرف الضريبي الأساسي	المتطلبات الأساسية	قاعدة عرض الضريبة
الولايات المتحدة	EIN / SSN	ضريبة المبيعات الحكومية والمحلية في حالة وجود ترابط	عمالة منفصلة خاضعة للضريبة مقابل عمالة غير خاضعة للضريبة
الاتحاد الأوروبي	رقم ضريبة القيمة المضافة (VIES)	إشعار إلزامي بالرسوم العكسية للأعمال التجارية بين الشركات عبر الحدود	عرض المبلغ الصافي ونسبة ضريبة القيمة المضافة والإجمالي الإجمالي
المملكة المتحدة	رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة في المملكة المتحدة	ترقيم تسلسلي، قاعدة التوريد لمدة 30 يومًا	عرض معدل ضريبة القيمة المضافة لكل بند
كندا	رقم ضريبة السلع والخدمات/HST	إلزامي إذا تجاوزت الإيرادات السنوية 30 ألف دولار كندي	فصل ضريبة السلع والخدمات الفيدرالية عن PST الإقليمية
الهند	ضريبة السلع والخدمات (15 رقمًا)	رموز HSN / SAC للسلع والخدمات	تقسيم CGST + SGST أو IGST فردي

الأربع الأكثر تكلفة أخطاء الفواتير التي ترتكبها الشركات الصغيرة

تجنب هذه الأخطاء الشائعة التي تؤدي إلى تأخير الدفع أو فرض عقوبات ضريبية:

تحذير مخاطر التدقيق

لا يسمح مفتشو الضرائب في كثير من الأحيان بالخصومات التجارية إذا كانت الفواتير الواردة لا تعرض رقم التعريف الضريبي الصالح للمورد.

إعادة استخدام أرقام الفواتير: لا تُصدر أرقام فاتورة مكررة أبدًا. إنه يخلق ارتباكًا محاسبيًا ويضع علامات على عمليات التدقيق.
طرق الدفع المفقودة: يؤدي نسيان تقديم أرقام التوجيه/الحسابات المصرفية أو روابط PayPal أو رموز الاستجابة السريعة للدفع إلى إجبار العملاء على الرد عبر البريد الإلكتروني للسؤال عن كيفية الدفع.
أوصاف غامضة: كتابة "تم تقديم الخدمات" بدلاً من "تركيب 12 تركيبات LED غائرة مع مفاتيح خفض الإضاءة Lutron" تثير نزاعات بين العملاء.
الفشل في التمييز بين التقديرات والفواتير: إن تسمية المستند بـ "التقدير/الفاتورة" يجعلها غامضة من الناحية القانونية في إجراءات تحصيل الديون.

Frequently Asked Questions

نعم. يمكن للمالكين الفرديين والمستقلين إصدار فواتير صالحة باستخدام اسمهم القانوني الشخصي ومعرفهم الضريبي الشخصي (مثل رقم التأمين الاجتماعي (SSN) أو بطاقة الهوية الوطنية المحلية).

100% Offline SQLite Architecture

إنشاء فواتير متوافقة قانونيًا بنسبة 100%

جميع الحقول الإلزامية، وحسابات الضرائب التلقائية، ومخرجات PDF متجهة بدقة 300 نقطة في البوصة. مجاني للبدء على iOS وAndroid.

احصل على iPhone وiPad احصل على Android

ما الذي يجب أن يكون موجودًا في الفاتورة؟ قائمة مراجعة الفاتورة القانونية لعام 2026

النتيجة النهائية (BLUF)

الـ 8 عناصر الفاتورة الإلزامية المطلوبة للصحة القانونية

قائمة التحقق من الامتثال للفاتورة المرئية

الامتثال الضريبي الدولي: ضريبة المبيعات الأمريكية، وضريبة القيمة المضافة في الاتحاد الأوروبي، والمملكة المتحدة، وضريبة السلع والخدمات

الأربع الأكثر تكلفة أخطاء الفواتير التي ترتكبها الشركات الصغيرة

Frequently Asked Questions

إنشاء فواتير متوافقة قانونيًا بنسبة 100%

Explore More Contractor & Invoicing Guides

أفضل تطبيق تقدير الفاتورة دون اتصال بالإنترنت للمقاولين والتجار

كيفية إنشاء وإرسال الفواتير دون الاتصال بالإنترنت تمامًا (لا توجد شبكة Wi-Fi أو إشارة)

كيفية تحويل التقديرات وعروض الأسعار في الموقع إلى فواتير بنقرة واحدة