How do I send my records to my accountant or tax advisor?

You can export all your invoices and estimates in one tap as a standard CSV spreadsheet or a bundled vector PDF archive. Your accountant can easily open the CSV in Excel or import it directly into QuickBooks Desktop, Xero, or their tax filing software.

Does the app truly work with zero cell reception?

Yes, 100%. The vector PDF compilation engine, SQLite database, template rendering, and touchscreen signature inking run entirely on your phone's physical hardware. No network connection is ever required to draft, finalize, or export documents.

Can I customize taxes, VAT, GST, and currencies?

Absolutely. You can configure single or multi-tier sales taxes, state/provincial rates, VAT, GST, and compound taxes. You can also select from 129 world currencies with customizable decimal places and symbol placement.

What happens if I lose my phone or upgrade to a new device?

You can export a versioned JSON backup file at any time. Simply save it to your local files, iCloud Drive, Google Drive, or send it to yourself. On your new phone, tap 'Restore Backup' and your entire history, client book, and item catalog appear instantly.

Do my clients need to install the app to view or pay invoices?

No! All invoices export as standard 300 DPI vector PDF files that open natively on any computer, tablet, or smartphone without any special software. Clients can scan the embedded payment QR code with their default camera app to pay via wire, Venmo, or PayPal.

Is my business or client data ever shared or uploaded to the cloud?

Never. We do not operate cloud database servers, user tracking systems, or data brokers. 100% of your business records, rates, and client contact information stay locked in your phone's on-device SQLite database.

What plans and subscriptions are available?

Offline Invoice Maker is free to download and start using. When you want to unlock unlimited billing, all 32 designer layouts, custom logo branding, and client signatures, you can upgrade to Pro with flexible monthly ($6.99/mo) or yearly ($29.99/yr with a 7-day free trial) subscriptions, or choose a one-time lifetime license ($79.99). You can manage or cancel your subscription anytime with one tap in your Apple App Store or Google Play account.

Hur lägger jag till min portfölj eller betalningslänkar på fakturan?

Du kan ange din webbplats, portfölj-URL och betalningslänkar i fälten Anmärkningar och Betalningsinstruktioner. De återges rent på det exporterade PDF-dokumentet.

Kan jag spåra vilka frilanskunder som är skyldiga mig pengar?

Ja. Översiktsinstrumentpanelen kategoriserar automatiskt alla fakturor i Betald, Väntande och Förfallen, vilket ger dig en sammanfattning i realtid av dina utestående kundfordringar.

Frilansfakturering 101: Hur man fakturerar kunder, spårar timmar och undviker obetalt arbete

Frilansbetalningsdilemmat: Varför kunder dröjer med fakturor

Frilansande designers, utvecklare, videografer och konsulter står inför ett unikt kassaflödeshinder: till skillnad från företagsleverantörer med dedikerade upphandlingskontrakt, ses frilansare ofta som sekundära finansiella skyldigheter av redovisningsavdelningar.

Att skicka informella Word-dokument eller e-postmeddelanden med PayPal-länkar signalerar amatörism. En polerad 300 DPI vektor-PDF-faktura med ditt studiomärke, explicita betalningsinstruktioner och formella milstolpsuppdelningar kräver omedelbar respekt och snabb betalning.

$4,200 / yr

Genomsnittlig förlorad frilansinkomst

Oberoende entreprenörer förlorar över 4 200 USD varje år på ofakturerade revisionstimmar, glömda utgiftsposter och oinhämtade slutfakturor.

Timvis vs fast pris vs retainer: Jämföra faktureringsmodeller

Choosing how you bill sets the ceiling for your annual freelance earnings:

Data Comparison Metric

Milestone Deposit Billing (50/25/25)96% Paid On Time

Hourly with Weekly Invoicing89% Paid On Time

Monthly Retainer Billing82 % betalas i tid

Engångssumma vid slutförande62 % betalas i tid

Milstolperamverket för 50/25/25 insättning

Börja aldrig designa, koda eller skriva utan en förskottsinsättning. Branschstandarden 50/25/25-modellen skyddar både frilansare och klient:

Milstolpe 1Krävs

50 % Insättning i förväg Kickoff

Täcker upptäckt och projektinitiering. Arbetet påbörjas inte förrän pengarna är klara.

Milstolpe 2Godkännande

25% Midpoint Beta Delivery

Faktureras vid leverans av initiala funktionella mockups, första utkast eller fungerande demo.

Milstolpe 3Överlämning

25 % slutlig leverans och frisläppande

Regleras innan ägandet av produktionskällkoden eller slutliga vektortillgångar överförs.

Källkod & IP Gyllene regel

Släpp aldrig produktionshuvudfiler, vektortillgångar eller produktionsserveruppgifter förrän den slutliga milstolpsfakturan har betalats i sin helhet.

Skydd mot räckviddskrypning på fakturor

När kunder begär "bara en liten ändring till", summeras dessa timmar snabbt. Använd Offline Invoice Maker för att upprätthålla en katalog över revisionspaket.

Närhelst en begäran utanför omfattningen kommer, generera omedelbart en snabb ändringsbeställningsuppskattning. När klienten godkänner på skärmen, konvertera den till en aktiv faktura så att du aldrig jobbar gratis.

Frequently Asked Questions

Ja. Offline Invoice Maker stöder universella valutor (USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR och mer). Du kan konfigurera din fakturavaluta per kundprofil.

100% Offline SQLite Architecture

Ta kontroll över ditt frilansande kassaflöde

Skapa professionella frilansfakturor med designermallar och QR-koder för betalning. Ladda ner Offline Invoice Maker idag.

Skaffa för iPhone och iPad Skaffa för Android

Frilansfakturering 101: Hur man fakturerar kunder, spårar timmar och undviker obetalt arbete

Bottom Line Up Front (BLUF)