How do I send my records to my accountant or tax advisor?

You can export all your invoices and estimates in one tap as a standard CSV spreadsheet or a bundled vector PDF archive. Your accountant can easily open the CSV in Excel or import it directly into QuickBooks Desktop, Xero, or their tax filing software.

Does the app truly work with zero cell reception?

Yes, 100%. The vector PDF compilation engine, SQLite database, template rendering, and touchscreen signature inking run entirely on your phone's physical hardware. No network connection is ever required to draft, finalize, or export documents.

Can I customize taxes, VAT, GST, and currencies?

Absolutely. You can configure single or multi-tier sales taxes, state/provincial rates, VAT, GST, and compound taxes. You can also select from 129 world currencies with customizable decimal places and symbol placement.

What happens if I lose my phone or upgrade to a new device?

You can export a versioned JSON backup file at any time. Simply save it to your local files, iCloud Drive, Google Drive, or send it to yourself. On your new phone, tap 'Restore Backup' and your entire history, client book, and item catalog appear instantly.

Do my clients need to install the app to view or pay invoices?

No! All invoices export as standard 300 DPI vector PDF files that open natively on any computer, tablet, or smartphone without any special software. Clients can scan the embedded payment QR code with their default camera app to pay via wire, Venmo, or PayPal.

Is my business or client data ever shared or uploaded to the cloud?

Never. We do not operate cloud database servers, user tracking systems, or data brokers. 100% of your business records, rates, and client contact information stay locked in your phone's on-device SQLite database.

What plans and subscriptions are available?

Offline Invoice Maker is free to download and start using. When you want to unlock unlimited billing, all 32 designer layouts, custom logo branding, and client signatures, you can upgrade to Pro with flexible monthly ($6.99/mo) or yearly ($29.99/yr with a 7-day free trial) subscriptions, or choose a one-time lifetime license ($79.99). You can manage or cancel your subscription anytime with one tap in your Apple App Store or Google Play account.

Hoe voeg ik mijn portfolio- of betaallinks toe aan de factuur?

U kunt uw website, portfolio-URL en betalingslinks invoeren in de velden Opmerkingen en Betalingsinstructies. Ze worden netjes weergegeven op het geëxporteerde PDF-document.

Kan ik bijhouden welke freelanceklanten mij geld schuldig zijn?

Ja. Het Overzichtsdashboard categoriseert automatisch alle facturen in Betaald, In behandeling en Achterstallig, waardoor u een realtime overzicht krijgt van uw openstaande debiteuren.

Freelance facturering 101: klanten factureren, uren bijhouden en onbetaald werk vermijden

Het freelance betalingsdilemma: waarom klanten uitstellen Facturen

Freelance ontwerpers, ontwikkelaars, videografen en consultants worden geconfronteerd met een unieke cashflowhindernis: in tegenstelling tot zakelijke leveranciers met speciale inkoopcontracten, worden freelancers door boekhoudafdelingen vaak gezien als secundaire financiële verplichtingen.

Het verzenden van informele Word-documenten of e-mails met PayPal-links duidt op amateurisme. Een gepolijste vector-pdf-factuur van 300 DPI met uw studio-branding, expliciete betalingsinstructies en formele mijlpaalspecificaties dwingt onmiddellijk respect en snelle betaling af.

$4,200 / yr

Gemiddeld verloren freelance-inkomen

Onafhankelijke contractanten verliezen elk jaar meer dan $4.200 aan niet-gefactureerde revisie-uren, vergeten onkostenposten en niet-geïnde eindfacturen.

Uurtarief versus vaste prijs versus vast bedrag: factureringsmodellen vergelijken

Door te kiezen hoe u factureert, wordt het plafond voor uw jaarlijkse freelance-inkomsten bepaald:

Data Comparison Metric

Facturering van mijlpaalbetalingen (25/50/25)96% op tijd betaald

Uurlijks met wekelijkse facturering89% op tijd betaald

Maandelijkse facturering op basis van retentie82% op tijd betaald Tijd

Eenmalig vast bedrag bij voltooiing62% op tijd betaald

Het 50/25/25 Deposit Milestone Framework

Begin nooit met ontwerpen, coderen of schrijven zonder een aanbetaling vooraf. Het industriestandaard 50/25/25-model beschermt zowel freelancer als klant:

Mijlpaal 1Vereist

50% vooruitbetaling bij de start

Dekt ontdekking en projectinitiatie. Het werk begint pas als de fondsen vrij zijn.

Mijlpaal 2Goedkeuring

25% Midpoint-bètalevering

Gefactureerd bij levering van de eerste functionele mockups, het eerste concept of de werkende demo.

Mijlpaal 3Overdracht

25% Definitieve levering en vrijgave

Afgewikkeld voorafgaand aan de overdracht van eigendom van de productiebroncode of definitieve vectoractiva.

Broncode en IP-gulden regel

Geef nooit productiemasterbestanden, vectoractiva of productieserverreferenties vrij voordat de laatste mijlpaalfactuur volledig is betaald.

Bescherming tegen 'scope creep' op facturen

Als klanten 'nog één kleine wijziging' vragen, lopen die uren snel op. Gebruik Offline Invoice Maker om een catalogus met revisiepakketten bij te houden.

Wanneer er een verzoek binnenkomt dat buiten het bereik valt, genereer dan onmiddellijk een snelle schatting van de wijzigingsorder. Zodra de klant op het scherm akkoord gaat, converteert u deze naar een actieve factuur, zodat u nooit gratis werkt.

Frequently Asked Questions

Ja. Offline Invoice Maker ondersteunt universele valuta (USD, EUR, GBP, CAD, AUD, JPY, INR en meer). U kunt uw factuurvaluta per klantprofiel configureren.

100% Offline SQLite Architecture

Neem de controle over uw freelance-cashflow

Maak professionele freelance-facturen met designersjablonen en QR-codes voor betalingen. Download vandaag nog Offline Factuurmaker.

Downloaden voor iPhone en iPad Downloaden voor Android

Freelance facturering 101: klanten factureren, uren bijhouden en onbetaald werk vermijden

Bottom Line Up Front (BLUF)