법적 타당성
세무 당국과 상업 법원은 기본 식별 데이터가 부족한 송장을 거부합니다. 주거용 주택 소유자 또는 다국적 기업에 송장을 발행하는 경우 다음 8가지 요소는 협상할 수 없습니다.
8개 필수 필드가 모두 포함된 송장은 기업 지급 계정 부서를 통해 98%의 1차 통과 승인률을 갖습니다.
시각적 송장 규정 준수 체크리스트
문서를 내보내고 보내기 전에 이 대화형 규정 준수 체크리스트에 대해 각 항목을 확인하십시오.
구속력 없는 인용문과 구별하기 위해 '송장'(또는 '세금계산서')이라는 단어를 눈에 띄게 표시합니다.
일련 번호 지정(예: #1001, #1002)은 세무조사를 위해 필수이며 중복 청구를 방지합니다.
등록된 회사 이름, 실제 주소 및 전화/이메일 연락처를 포함합니다.
고객은 현지 세금 식별 번호를 사용하여 사업세 공제를 청구할 수 있습니다.
전체 고객 이름, 회사 법인 및 특정 청구 또는 프로젝트 사이트 주소.
송장 발행 날짜와 정산이 필요한 정확한 날짜입니다.
각 서비스 또는 자재, 수량, 단위 요율 및 라인 합계에 대한 자세한 설명입니다.
소계, 세율, 세액 및 최종 미지불 잔액을 명시적으로 표시합니다.
국제 세금 준수: 미국 판매세, EU VAT, 영국 및 GST
세금 규칙은 사업 운영 위치와 고객 위치에 따라 다릅니다.
| 관할권 | 기본 세금 식별자 | 주요 요구 사항 | 세금 표시 규칙 |
|---|---|---|---|
| 미국 | EIN / SSN | 넥서스가 존재하는 주 및 지방 판매세 | 별도 과세 및 비과세 노동 |
| 유럽 연합 | VAT 번호(VIES) | B2B 국가 간 의무 납부 고지 사항 | 표시 순액, VAT % 및 총 총액 |
| 영국 | 영국 VAT 등록 번호 | 일련 번호 지정, 30일 공급 시간 규칙 | 품목별 VAT 요율 표시 |
| 캐나다 | GST/HST 번호 | 연간 수익이 $30,000 CAD를 초과하는 경우 필수 | 지방 PST와 연방 GST 분리 |
| 인도 | GSTIN(15자리) | 상품 및 서비스에 대한 HSN/SAC 코드 | CGST + SGST 또는 단일 IGST 분할 |
가장 비용이 많이 드는 4가지 송장 중소기업이 저지르는 실수
지불 지연이나 세금 벌금을 유발하는 다음과 같은 일반적인 오류를 피하십시오.
세무 조사관은 수신 송장에 공급업체의 유효한 세금 식별 번호가 표시되지 않는 경우 사업 공제를 허용하지 않는 경우가 많습니다.
- 송장 번호 재사용: 중복된 송장 번호를 발행하지 마십시오. 이는 회계 혼란을 야기하고 감사를 표시합니다.
- 결제 수단 누락: 은행 라우팅/계좌 번호, PayPal 링크 또는 결제 QR 코드를 제공하지 않으면 고객이 결제 방법을 묻는 이메일을 다시 보내게 됩니다.
- 모호한 설명: 'Lutron 조광기 스위치가 포함된 12개의 매립형 LED 고정 장치 설치' 대신 '서비스 렌더링'이라고 쓰면 고객 분쟁이 발생합니다.
- 견적과 송장 구별 실패: 문서를 '견적/송장'이라고 부르면 채권추심 절차에서 법적으로 모호해집니다.
Frequently Asked Questions
100% 법적 준수 송장 생성
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