Τιμολόγιο έναντι παραλαβής έναντι λογαριασμού: Οι βασικοί ορισμοί
Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και οι πελάτες συχνά συγχέουν αυτούς τους τρεις όρους. Αν και όλες περιγράφουν νομισματικές συναλλαγές, αντιπροσωπεύουν αντίθετες προοπτικές και διαφορετικά στάδια μιας εμπορικής συναλλαγής:
Οι φορολογικοί έλεγχοι απαιτούν την αντιστοίχιση ενός εκδοθέντος τιμολογίου (καθορίζοντας αγαθά/υπηρεσίες) με αρχείο τραπεζικής συναλλαγής ή απόδειξη που αποδεικνύει την πραγματοποίηση πληρωμής.
- Τιμολόγιο: Εκδίδεται από τον πωλητή/πωλητή για να ζητήσει πληρωμή. Αναφέρει τι παρασχέθηκε, τι οφείλει και πότε οφείλεται η πληρωμή.
- Λογαριασμός: Η προοπτική του παραλήπτη για ένα τιμολόγιο. Όταν ένας πελάτης λαμβάνει ένα τιμολόγιο από έναν ανάδοχο, αυτό γίνεται «λογαριασμός» στην ουρά πληρωτέων λογαριασμών του.
- Απόδειξη: Εκδίδεται από τον πωλητή μετά την παραλαβή της πληρωμής. Χρησιμεύει ως ιστορική απόδειξη ότι τα χρήματα διακανονίστηκαν πλήρως ή εν μέρει.
Ο κύκλος ζωής εμπορικών συναλλαγών 6 βημάτων
Ακολουθεί η χρονολογική σειρά με την οποία δημιουργούνται τα επιχειρηματικά έγγραφα από την αρχική επαφή με τον πελάτη έως το τελικό λογιστικό αρχείο:
Εκτίμηση / Προσφορά [[[4]] Προβλεπόμενο κόστος εργασίας που παρέχεται στον πελάτη προς εξέταση.
Projected cost of work provided to the client for consideration.
Έγκριση πελάτη
Ο Πελάτης συμφωνεί με το πεδίο εφαρμογής και υπογράφει την προσφορά στην οθόνη.
Εκτέλεση εργασιών
Ο ανάδοχος παραδίδει εργασία, υλικά ή υπηρεσίες.
Εκδόθηκε τιμολόγιο
Επίσημο νομικό αίτημα για πληρωμή με ημερομηνία λήξης και QR πληρωμής.
Πληρωμή πελάτη
Ο πελάτης μεταφέρει χρήματα μέσω τράπεζας, κάρτας, UPI ή μετρητών.
Παραδόθηκε απόδειξη
Απόδειξη πληρωμής που εκδόθηκε στον πελάτη για αρχεία φορολογικής έκπτωσης.
Άμεση σύγκριση: Τιμολόγιο έναντι παραλαβής έναντι λογαριασμού
Χρησιμοποιήστε αυτόν τον πίνακα αναφοράς για να βεβαιωθείτε ότι εκδίδετε το σωστό εμπορικό έγγραφο σε κάθε στάδιο:
| Χαρακτηριστικό | Τιμολόγιο | Λογαριασμός | Απόδειξη |
|---|---|---|---|
| Εκδόθηκε από | Πωλητής / Πωλητής | Πωλητής (παραλήφθηκε από τον αγοραστή) | Πωλητής / Πωλητής |
| Χρόνος [[9]] [Πριν γίνει η πληρωμή][8] | Πριν γίνει η πληρωμή | Before payment is made | Μετά τη διευθέτηση της πληρωμής |
| Πρωτεύων σκοπός | Απαίτηση πληρωμής και αναλυτικό εύρος | Ειδοποίηση του πελάτη για το οφειλόμενο ποσό | Απόδειξη διακανονισμένων κεφαλαίων |
| Όροι πληρωμής | Ρητές ημερομηνίες λήξης (π.χ. Καθαρό 14) | Ρητές ημερομηνίες λήξης | Δεν ισχύει (Ήδη πληρώθηκε) |
| Αύξουσα αρίθμηση | Υποχρεωτικό (π.χ. 4]2] Ακολουθήστε τον αριθμό 1. | Ακολουθεί τον αριθμό τιμολογίου | Αριθμός απόδειξης (προαιρετικό/συνδεδεμένο) |
| Φορολογική Σημασία | Φορολογική υποχρέωση παραστατικών | Έξοδα εγγράφων πληρωτέα | Επικυρώνει την έκπτωση εξόδων [[[12]] Τι μπορούν οι φορολογικές αρχές να απαιτούν [[1] Εκπτώσεις μόνο για επιχείρηση] απόδειξη; Για μικρές αγορές λιανικής (αέριο, προμήθειες υλικού κάτω των 75 $), συχνά αρκεί μια απλή απόδειξη ταμειακής μηχανής. |
Τι απαιτούν οι φορολογικές αρχές για τις εκπτώσεις επιχειρήσεων
Μπορείτε να διεκδικήσετε επαγγελματικά έξοδα μόνο με απόδειξη; Για μικρές αγορές λιανικής (αέριο, προμήθειες υλικού κάτω των 75 $), συχνά αρκεί μια απλή απόδειξη ταμειακής μηχανής.
Ωστόσο, για επαγγελματικές υπηρεσίες, εργασίες σε εργολάβους και αγορές εξοπλισμού, οι φορολογικές αρχές (όπως η IRS, η HMRC και η ATO) απαιτούν ένα αναλυτικό τιμολόγιο που προσδιορίζει και τον πωλητή και τον αγοραστή μαζί με τον επιχειρηματικό σκοπό.
Όταν ένα τιμολόγιο έχει επισημανθεί ως "Πληρωμένο" στο Μηχ.
Frequently Asked Questions
Δημιουργήστε τιμολόγια, εκτιμήσεις και αποδείξεις σε μία εφαρμογή
Εναλλαγή μεταξύ τιμολογίων, εκτιμήσεων, τιμών και αποδείξεων με 1 πάτημα. Κατεβάστε το Offline Invoice Maker για iOS και Android.